Es importante contar con un sistema de gestión de la ética empresarial de alto nivel para garantizar que operemos con integridad. Zijin Mining se compromete a defender el profesionalismo, la honestidad y la integridad en todas las transacciones y relaciones comerciales, así como a realizar negocios siguiendo todas las leyes y regulaciones aplicables y los más altos niveles de ética empresarial. Siempre buscamos crear un entorno operativo y de trabajo justo, transparente y honesto, y prohibimos todas las actividades que puedan empañar la integridad y la reputación de la empresa. Valoramos y fomentamos continuamente una cultura de integridad, adoptamos una postura firme contra cualquier forma de corrupción y estamos comprometidos a crear un entorno empresarial sano, limpio y amigable.

Nuestro Código de Conducta Corporativo y nuestra Declaración de Políticas sobre la Gestión de la Ética Empresarial y Declaración de Políticas sobre la Gestión de Denuncia, establecen la posición de la Empresa en relación con la ética empresarial, por ejemplo, en cuanto al fomento de la competencia libre y leal, la lucha contra la corrupción, la evitación de conflictos de intereses, el pago de impuestos conforme a la ley y la protección de quienes presentan denuncias. Exigimos que todas las subsidiarias y todos los directores, empleados, proveedores y contratistas con los que trabajamos cumplan con nuestras políticas de ética empresarial.

Hemos establecido un Sistema de Gestión de la Ética Empresarial “5 en 1” que incluye al Comité de Supervisión, un Organismo de Inspección Disciplinaria, un Organismo de Auditoría y un Organismo de Control Interno. La Oficina de Supervisión y Auditoría está establecida en la sede central de la Empresa y se dedica al Sistema de Gestión de la Ética Empresarial. Está directamente bajo el Comité de Supervisión para mantener la independencia del sistema de supervisión interna. También hemos creado Departamentos de Supervisión y Auditoría Interna en las subsidiarias, con personal dedicado responsable de la gestión y supervisión del cumplimiento. La Oficina de Supervisión y Auditoría en la sede central los gestiona verticalmente para implementar una supervisión total.

Cuando operamos internacionalmente, las leyes de diferentes jurisdicciones pueden imponer distintos requisitos de cumplimiento a nuestro negocio. Las sospechas de infracciones éticas, legales o de cumplimiento también pueden suponer riesgos significativos para nuestro negocio o dar lugar a multas y daños a nuestra reputación. Siguiendo la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción y las Reglas de gestión de riesgos de la Empresa, durante el período del informe, emitimos las Directrices operativas para la gestión de riesgos para incluir la lucha contra la corrupción como uno de los elementos centrales en la identificación de riesgos. Minimizamos la corrupción, el soborno, la competencia desleal y otros riesgos relacionados con la ética empresarial mejorando los sistemas de gestión correspondientes, reforzando los controles de los procesos, llevando a cabo actividades de capacitación y educación, y brindando más protección a quienes presentan quejas o denuncias. Realizamos evaluaciones anticorrupción periódicas y proponemos medidas de mejora para perfeccionar continuamente nuestra cultura de gestión de riesgos.

Hemos establecido un mecanismo de rendición de cuentas para las infracciones del Código de Conducta. Si los empleados infringen los principios de ESG de nuestro Código de Conducta Corporativo, están involucrados en un accidente ambiental o de seguridad importante o tienen un impacto negativo importante en la reputación, la ética empresarial, la protección de los derechos humanos, las relaciones comunitarias, la cadena de suministro responsable y otros aspectos relacionados con el desempeño en materia de ESG de la empresa, y son los principales responsables del incidente, la Empresa puede denegarles el pago de incentivos y negarse a pagarles bonos de opción.

Cuando detectamos tales comportamientos, organizamos a los departamentos pertinentes para que los verifiquen. Si confirmamos que efectivamente se realizó una acción que infringe el Código de Conducta Corporativo, elaboramos un informe de investigación formal. Tras deliberar el asunto en una reunión de la dirección, responsabilizamos a las personas responsables pertinentes y registramos el incidente en nuestros archivos. Se remitirá a los sospechosos de cometer delitos a las autoridades judiciales según lo establecido por la ley.

Zijin Mining formula planes de revisión anticorrupción al menos una vez al año para las principales subsidiarias y las subsidiarias nuevas, y al menos una vez cada dos años para las demás subsidiarias. Los revisamos periódicamente en función de los niveles de riesgo y las tendencias de la industria. Llevamos a cabo inspecciones, auditorías, controles internos e inspecciones especiales en nuestras subsidiarias cada año de acuerdo con diversos componentes de nuestras políticas de ética empresarial y contra la corrupción, y mejoramos continuamente los problemas que se identifican en los resultados de las revisiones.

Zijin Mining aboga por la competencia libre y justa, y se opone a todas las formas de monopolio y especulación:

Zijin Mining alienta a todas las partes interesadas a informar con franqueza cualquier posible infracción contra la gestión de la ética empresarial. Para garantizar que todas las partes interesadas tengan fácil acceso a los canales de presentación de quejas y que sus inquietudes se aborden con prontitud, la Empresa proporciona un mecanismo completo de presentación de quejas y denuncias para las partes interesadas. Además, desarrolla continuamente canales para presentar quejas y denuncias, y verifica y evalúa periódicamente la efectividad del mecanismo.

Zijin Mining no tolera las conductas nocivas ni las represalias en contra de quienes presentan denuncias. Alentamos a todas las partes interesadas a informar cualquier cosa sospechosa o inapropiada. La información proporcionada por los denunciantes nos ayuda a identificar y abordar problemas y mejorar la forma en que hacemos negocios. Para que los denunciantes confíen en nosotros y animarlos a presentar denuncias, tomamos las siguientes medidas:

Hemos establecido un Comité de Información, en el cual el presidente del Consejo es el director, el Presidente es el subdirector ejecutivo y el Vicepresidente encargado de la seguridad de la información es el subdirector. El Comité de Información es el organismo responsable de la toma de decisiones relacionadas con los principales asuntos de seguridad de la información, tales como los lineamientos y las políticas de gestión de la empresa. También es responsable de orientar la creación de sistemas de seguridad de la información. El director general del Departamento de Información (responsable de seguridad de la información) informa mensualmente sobre la seguridad de la red de la Empresa.

Hemos creado un sistema de seguridad de la información sólido y normas técnicas e implementado las medidas de gestión correspondientes para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de información, los equipos de automatización y los datos. El ámbito de la gestión de la seguridad de la información en todo el grupo incluye lo siguiente: